传真机，作为过去办公沟通的重要工具，虽然现在被电子邮箱和即时通讯软件取代，但在某些场合仍有其独特的使用价值。传真机怎么扫描呢？以下是一些实用的步骤，帮助你轻松掌握传真机的扫描技巧。

一、了解传真机的扫描功能

我们需要知道，并非所有的传真机都具备扫描功能。具备扫描功能的传真机通常会在机身标注“Scan”或“Coy”字样。在开始操作之前，请确保你的传真机具备这一功能。

二、准备扫描材料

在扫描之前，请准备好需要扫描的文档。确保文档平整、干净，以便扫描效果更佳。

三、连接电源和开启传真机

将传真机连接到电源，并开启设备。在扫描之前，请确保传真机已正确连接到电话线路。

四、放置扫描材料

将需要扫描的文档放置在传真机的扫描平台上，确保文档方向正确，文字面向上。

五、设置扫描参数

根据需要扫描的文档类型，设置扫描参数。例如，可以选择黑白扫描或彩色扫描，以及扫描分辨率等。

六、开始扫描

按下传真机的扫描按钮，开始扫描过程。扫描过程中，请确保传真机稳定，避免晃动。

七、检查扫描结果

扫描完成后，查看扫描结果。如果扫描效果不佳，可以尝试调整扫描参数或重新放置文档进行扫描。

八、保存或发送扫描文档

根据需要，可以将扫描文档保存到电脑或发送到指定的邮箱。以下是保存和发送扫描文档的步骤：

1.保存到电脑：将扫描文档通过US接口连接到电脑，然后在电脑上选择保存位置，点击保存即可。

2.发送到邮箱：将扫描文档通过传真机发送到指定的邮箱。在传真机菜单中找到发送选项，输入邮箱地址，然后按下发送按钮。

九、关闭传真机

扫描任务完成后，关闭传真机，断开电源，确保设备安全。

传真机扫描操作相对简单，只需按照以上步骤进行即可。通过掌握这些技巧，你可以在需要时轻松地使用传真机进行扫描。