在文档编辑过程中，批注是帮助团队协作和修改的重要功能。今天，我们就来探讨一下如何使用WS查看批注，让您的文档处理更加高效。

一、打开WS文档，找到批注

1.在WS中打开需要查看批注的文档。 2.在界面右侧的“审阅”选项卡中，找到“批注”功能。

二、查看批注内容

1.在“批注”功能中，可以看到所有添加的批注。 2.点击某个批注，即可查看具体内容。

三、批注样式和颜色

1.WS默认的批注样式为黑色，您可以根据自己的喜好进行修改。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“批注颜色”，即可设置批注颜色。

四、批注位置

1.批注默认显示在文档的右侧，您可以通过调整设置来改变批注位置。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“批注位置”，即可调整批注位置。

五、批注回复

1.在WS中，您可以回复其他人的批注，进行讨论。 2.点击批注，在弹出的窗口中输入回复内容，点击“发送”即可。

六、删除批注

1.如果您想删除某个批注，只需选中该批注，点击“删除”按钮即可。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“删除批注”，即可删除所有批注。

七、隐藏批注

1.在WS中，您可以隐藏或显示批注，方便查看文档内容。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“隐藏批注”，即可隐藏所有批注。

八、导出批注

1.将批注导出为单独的文件，方便分享和保存。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“导出批注”，即可导出所有批注。

九、批注搜索

1.在WS中，您可以搜索特定批注内容，提高工作效率。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“搜索批注”，输入关键词，即可搜索相关批注。

十、批注排序

1.在WS中，您可以按时间、颜色、作者等条件对批注进行排序。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“排序批注”，即可按条件排序批注。

十一、批注设置

1.在WS中，您可以对批注进行个性化设置，如字体、字号、边框等。 2.在“批注”功能中，点击“更多”按钮，选择“批注设置”，即可进行相关设置。

通过以上步骤，您可以在WS中轻松查看和管理批注，提高文档处理效率。希望**能对您有所帮助。