前台岗位职责有哪些?接下来就来为大家介绍一下,一起来看看吧。
1.负责接待来访者,包括来访者提出的关于其意图的问题、茶水的交付、客户来访的登记,以及在来访者离开后清洁谈判桌。
2.负责前台接听、转接电话,做好电话咨询工作,认真做好重要事项的记录并及时传达给相关人员,不得遗漏或延误。
3.负责来访客户的接待、基本咨询和介绍,严格执行公司的接待服务标准,坚持良好的礼仪礼仪。
4.负责公司内部文件、通讯、信件和电子邮件的分发,创建和保存分发文件;
5.负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护和管理。负责办公用品的发放、登记和统计。
6.确保接待、接待区和会议室的清洁;监督公司办公环境卫生,整理办公区报刊;
负责日常救援物资的库存管理,按照公司相关规定对公司行政物资进行登记,定期盘点,负责物资的维护和维修。
8.各类办公用品的采购、保管、发放、登记、清点,定期统计各部门办公用品需求,低值易耗品及时发放,定期汇总清点公司资产。
9.如果有客户的电话号码,及时填写登记表,第一次发送给客户服务团队,并定期将客户投诉记录汇总给主管。
接待的基本要求
1.普通话流利,良好的表达和理解能力。
2.根据办公文件基本要求,录入、设置、打印各类办公文件、业务文件、合同协议。
3.熟悉行政和办公室管理相关工作流程,具有协调和组织能力;
4.适应能力强,能承受工作压力。
5.画面端庄,注意着装,说话清晰;了解接待处的基本接待工作。
前台岗位职责就介绍到这里了,希望能帮助到大家。
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