出纳凭证是指什么凭证 出纳凭证怎么做账

发布时间:2023-03-17 / 作者:清心寡欲

出纳凭证是指用于记录企业现金流出和流入情况的凭证。通常由企业的出纳员或财务人员在进行日常现金收支时填写,用于记录企业的现金支付和收入情况,以便对账和核对。

出纳凭证的主要内容包括:凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、对方科目、现金科目、经手人、审核人等信息。其中,凭证号是每张凭证的唯一标识,日期是指该笔现金交易的具体日期,摘要是简要描述该笔交易的原因和目的,借方金额是指该笔现金流出的金额,贷方金额是指该笔现金流入的金额,对方科目是指交易的对方科目,现金科目是指该笔交易所涉及的现金账户科目,经手人是指该笔交易的经办人,审核人是指该笔交易的审核人。

出纳凭证的制作过程主要包括以下步骤:

1. 收集资料:首先,出纳员需要收集与现金收支相关的单据,如发票、收据、支票、银行对账单等。

2. 记账:根据收集到的单据,出纳员需要对现金收支进行记账,填写凭证号、日期、摘要、借方金额、贷方金额、对方科目、现金科目、经手人、审核人等信息,并将凭证复制一份作为凭证的备份。

3. 审核:凭证填写完成后,需要进行审核,确保凭证的准确性和完整性。审核人需要检查凭证中的各项信息是否填写正确、是否与单据相符、是否符合会计原则等。

4. 归档:审核通过后,将凭证按照日期和凭证号码等规则进行归档,以备将来查阅和核对。

出纳凭证的制作非常重要,它是企业财务管理中的重要环节。通过准确记录现金收支情况,可以及时了解企业的财务状况,为企业的经营管理提供有力的支持。


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