办公室主任岗位职责有哪些?下面让我们一起来了解一下吧。
办公室主任的职责主要包括:组织编制和上报公司各类专项申请文件和申报材料;支持公司高管制定和完善公司规章制度;完成公司高管交办的临时任务;组织各种休闲体育活动;负责公司员工的招聘、选拔和培训;负责行政办公室的日常事务。
办公室主任岗位职责
1.负责公司各类专项申报材料和申报材料的组织、制作和上报。
2、协助公司领导建立并完善公司生产质量管理技术物资会计账务成本人事政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公各项工作规范化管理。
3、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪违反公司规章制度泄漏公司机密盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化科学化,提高办事效率。
5、完成公司领导临时交办的各项工作。
6、负责全公司系统思想文化建设和精神礼貌建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。组织各类文娱体育活动,活跃员工的业余生活。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情景。
8、负责公司门禁门卫食堂职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
9、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治业务学习考评等,提高工作效率。
10、负责公司员工的招聘甄选培训工作及生产车间薪酬审核。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律法规条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门]联系,处理有关环保事宜。
12、负责行政办公室的日常事务。
13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止礼貌用语衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
14、监督检查对各项方针政策上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情景。协助处理公司各种突发事件。
15.负责确保公司各项物流服务。制定并实施人员后勤服务,包括膳食、医疗、退休休假、婚丧子女教育、防暑降温等。
16.在公司领导下,协调和平衡各部门之间的关系。如果出现矛盾,在早期阶段进行疏导、调查和分析,明确责任,必要时将其报告给总经理解决。
组织制定全公司的人事计划,根据生活水平、工资市场情况和公司政策,制定相应的员工待遇措施,并报总经理批准。
18、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草修改工作规划报告总结请示通知等等函件,并审查签发文稿。
19、负责对各级管理人员的考核评价,向公司领导推荐优秀人才。
20.开展调研,做好业务信息管理工作,做好综合分析统计工作,制定公司规章制度和决策,供总经理决策参考。
办公室岗位介绍
办公室通常设有会计、收银机、员工、人事等岗位。每个机构的办公室负责其公共事务,例如传播、传播和传播信息、编制文件、印刷、分发文件、与其他机构的联络和协调。一个小单位的办公室也负责该机构的财务管理。该办公室还包括后勤支持、车辆分配和值班。日常工作很麻烦。
办公室工作人员的具体工作:
1.会计
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理的重要基础。包括建立会计岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、交接会计等方面。
2.出纳
出纳员的工作是进行财务交易结算,公司经常用出纳员的身份来结算公司的财务交易,公司在业务发展中将有各种各样的财务交易,出纳员可以帮助公司清理财务交易数据,建立清算制度,同时也可以帮助企业会计交易防止坏账损失。
三、文员
员工主要负责接听或转接电话。如果有访客,你需要接待访客,然后做好收集和整理办公室文件的工作;负责总干事办公室的清洁工作;做好会议记录;负责分发公司文件、信件、报纸和杂志;你负责发送和接收传真;负责办公仓库的保管和公司出入境登记。
4.人事
人事工作是指人事管理,主要包括六个模块:人事规划、招聘、培训、绩效、薪酬、人事关系和管理。在公司担任重要职位的员工通常负责公司的人力资源部门,即人力资源或人力资源部。
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